6月25日～27日，档案室对四个分公司年度文件材料移交归档工作进行业务指导、检查。

本次工作主要从生产档案管理、工程档案管理、行政、经营档案管理及各科（室）年度文件材料移交归档几个方面进行指导、检查，除金桥分公司由于热源厂搬家特殊情况未进行之外（另选时间），其它三家分公司年度文件材料归档工作均已完成，收集、整理率达98%。

在检查中发现，分公司工程档案管理工作水平有很大的提高，但也有不足之处，需加强以下工作：一要加强工程档案阶段性收集、整理工作（尤其是工程筹备阶段和竣工验收阶段的批复性、依据性、方案性文件材料；二要加强公司主业务（供热）生产档案的移交归档工作；三要严格履行项目档案整体归档的职责，将未归档的剩余卷宗按要求尽快完成；四要加强会计档案收集、整理工作，采取各种学习方式尽快熟悉会计档案整理的实操性；五要严格控制进库档案的合格率，凡不在归档范围内的，一律退还归档部门自行保管。

目前，公司档案管理已形成体系，拥有专、兼职档案员共35名，综合资料室6个，通过近几年档案考核途径，在很大程度上推动了公司整体档案管理水平，在市档案局管理范围内居于前列。