截至5月20日，公司年度收集归档工作已全部结束。此次档案收集归档从3月20日开始，历时3个月。除特殊档案允许在特定时间进行归档外，其它在各项生产、经营、工程建设活动中产生的各种文件材料、技术图纸、图表、图册、合同、协议、方案、音视频、照片、实物等，各部（室）均以按归档范围、归档时间、初整要求顺利完成移交工作。

总公司机关完成移交归档的部（室）：党办、总经办、董办、法务部、财务部、融资部、内审部、纪检监察组、宣教部、国资部、企管部、工会、车队13个部（室）；供热公司机关完成归档的部（室）：行政部、财务部、用户服务部、经营部、供热监察室、基建部、安全生产部及能源7个部（室），20个部（室）共计征收管理类档案318卷，合计2216件，其中党群和行政1588件、基建档案300卷、会计档案408卷、照片档案280张、音视频68盒、实物档案55件，系统完成了各门类档案的收集整理、鉴定编目、录入统计、立卷及装订上架等基础业务工作。

各分、子公司、项目部依据公司档案管理制度，并结合本单位、本项目部实际管理情况进行二级移交归档工作，梳理了各自文件材料的归档渠道，形成全宗档案管理体系。