3-5月,城发公司总经办对机关推行了办公固定资产二维码管理工作,给全公司机关各部室每个办公固定资产贴上了一张电子身份证。
办公固定资产二维码管理技术只要用微信对二维码进行扫描,就可以全面掌握资产名称、规格型号、使用部门、使用人等信息,实现对资产整个生命周期的动态跟踪与管理。全面摸清公司的办公桌椅、计算机、档案柜、打印机等固定资产信息,建立起一物为特征的资产实物身份识别系统。
历时3个月,31个部门约80个办公室的办公固定资产穿上了二维码新衣,解决了多年来固定资产存在的流动性大、追踪困难和统计复杂等一系列问题。截至目前,已对公司机关部室内3000多个固定资产进行了审核录入,实现了资产管理的信息化、规范化和现代化。