6月25日,城市燃热集团客服管理中心完成了2022—2023采暖年度接诉即办工作签派办理、审核、回访等方面全环节、全流程大数据分析和总结工作。
从4月16日开始,集团客服中心开始对2022-2023采暖年度受理的7464件工单进行了逐一分析,并从这些工单里的零投诉小区、集中投诉小区、诉求热点等问题多维度采集数据15974条,共梳理出990件重复投诉工单、197个投诉集中小区、24人高频来电以及二次网维修停供、供暖初期未供暖的涉及的数十个小区,调取了2610户不热投诉用户室内温度,同时对4405件不在受理范围退回工单的佐证材料进行了全面剖析。
在此期间,客服中心多次召开了讨论会,并根据各子公司供热群众诉求总体情况,综合考虑诉求数量、频次和分布区域以及办理情况、群众满意度等方面,精准锁定各类问题分类。
下一步,集团客服管理中心将紧盯群众诉求及工作中存在的问题,不断完善工作机制,将“接诉即办”工作作为一项中心工作常抓不懈。一是对集中投诉问题,要深度分析,追根溯源,摸清底数,消缺到位。二是针对二次网维修停供和供暖初期未供暖的问题,要按照“抓早、抓细、抓实”的工作原则,认真排查问题,制定“冬病夏治”改造计划,在供暖前把基础工作做扎实。三是对高频来电用户,第一时间联系用户,快速有效沟通,根据用户具体问题优化处理途径,妥善处理用户急难愁盼诉求。