10月24日,公司档案室组织本部门全体成员对《泰坦文件档案资料综合管理系统》进行了进一步学习。
加强企业电子文件归档和档案室管理工作,适应新形势下对企业档案管理的新要求,是公司档案室管理工作的重中之重。
公司档案室于2015年应用该档案管理系统,在为期一年的使用过程中,该系统对档案的录入、统计、编目、检索等工作起到了极大的提升作用。在使用过程中各类文件材料归档、整理日趋系统;日常利用及查询更加准确、便捷,查准率达到99.9%。但在日常工作中也会出现一些使用方面的问题,为了更好的掌握及应用泰坦档案管理软件,档案室请泰坦软件系统有限公司(内蒙古办事处)崔俊峰经理来公司对部门档案专职管理人员进行了系统的培训。
崔经理深入浅出的讲解了该系统的基础应用,及日常使用中易出现的问题和问题的解决方法;同时对系统的维护、数据备份工作作了重点讲解。进入答疑环节时,崔经理对每个问题进行了案例解释,并在练习过程中进行了针对性指导。
通过本次培训使大家对档案管理系统的认识与应用又上了一个新台阶。此次培训如同一场及时雨,解了系统应用的燃眉之急,也为档案录入工作理清了思绪,为促进公司档案工作更好的服务于企业的各项生产、经营管理和发展奠定了良好的基础。文/谢崇岭