为进一步提高客服工作人员的服务意识和全面提升公司服务质效,10月29日下午,集团客服管理中心组织城发供热公司、富泰热力公司、燃气热力公司三个子公司的分管经理、客服负责人及客服工作人员共50余人线上召开会议,就接诉即办考核方式调整相关事宜进行了研究、部署。
会上,介绍了市出台的接诉即办工作新政策、新精神、新要求、新办法,学习了调整的事项和办理系统中的具体操作,梳理了新的考核要求下工单的办理流程,研究讨论了新的工单办理方式和具体诉求的处办方法。与会人员踊跃发言,探讨交流,发表见解,研究工作中常见问题的应对方法,理清不热类、热费类等主要问题工单办理思路。
会议要求,客服工作一定要以“接诉即办”工作为指导,要高标准办理每一个具体的工单,与业务工作互相渗透,在穿插结合中促进高质量服务。一方面要调整接诉即办工作安排的侧重点,提高客服人员的服务能力,变一人办单为人人办单,变一人能办变多人能办,上下协同一致,全面协调。一方面要在提升服务上下功夫,在解决用户实际问题中出实招,诉求合理的解决到位,诉求不合理的解释到位。特别是疫情当前,要服务不止。哪里有问题,就要义无反顾地出现在哪里,及时抢修、细致的排查,为用户的温暖保驾护航。
会议强调,要把用户满意作为工作的出发点和落脚点,不断优化服务,提升服务精度、速度、温度、深度上下功夫,以务实举措进一步提高用户的幸福感、获得感和满意度,实现接诉即办和集团公司整体建设两促进,双丰收。