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城市燃热集团:疫情之下服务至上

2022/10/16 11:54:32

红色指示灯一亮,听筒立即被拿起,“您好,这里是市城市燃热集团,请问有什么可以帮您?”

供热专席处的电话声、键盘声、交流声此起彼伏。

今年供暖开始,正赶上呼和浩特市疫情肆虐的时期,为做好抗疫保供,市城市燃热集团紧急启动供热应急预案,部署了特殊时期用户服务工作,努力提高供热运行参数,采用线上服务的形式,确保辖区用户用热安心、舒心、放心。同时组建了供热保障突击队伍,确保供热应急抢险快速处理,一般性事故8小时内恢复正常供热,大型事故力争24小时内恢复正常供热;建立与12345热线的沟通机制和全天候、全区域覆盖投诉体系,采取“供暖问题承办”模式,在政务热线中心12345设立供热专席24位,后端服务团队300余人,24小时受理咨询、供暖温度、维修服务等问题,高效闭环的工单管理模式,提升群众诉求的响应速度和办理效能。还组织专人密切关注网络、媒体等渠道反映的用热问题,确保用户反映的问题第一时间得到落实处理。

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今年在供热投运前,组织供热专席工作人员进行了专题培训,培训内容包括政策法规、供热条例、供热业务知识等,以及听接线录音,到基层实地体验,拓展供热方面相关知识,熟悉区域划分,并将每个小区对应的供热单位都烂熟于心。

“要让用户的心里先暖起来!”这是集团公司每一个客服员经常挂在嘴上的口号,只要接到用户来电和工单,大家就奔着为用户解决问题全力以赴开展工作。为确保供热服务工作正常运转,在小区封控管理前,许多客服人员主动申请常驻单位进行闭环办公,24小时轮班接听电话、处理工单、回访用户。因为驻办公场所办公的人员少,常常顾不上喝水、顾不上去厕所,有时候是十几个小时连轴转。部分客服人员居家办公,克服种种困难,转变工作思路、创新工作方法,通过各种通讯手段有序开展工作,抱着电话和电脑辗转于各个工作群之间,隔着屏幕与同事讨论用户诉求细节。居家办公的员工,工作没有松懈,投入了比平时更多的精力完成手头的工作。

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截止目前,仅坐席受理12345转接电话共计869个,全部进行了处理,用户对集团的服务表达了感谢。

隔屏不隔爱,首府全市静了下来,社区静了下来,但民生供热没有停止,供热服务更不会停止。面对千家万户、千头万绪、千难万险,城市燃热集团“战”在前,持续为用户提供暖心服务,解决各种用热问题,以细微的温暖,汇聚无坚不摧地磅礴力量,共同战胜这场来势汹汹的疫情。


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