城市燃热集团OA协同云办公系统建设工作经过前期调研、方案设计等准备工作,现进入项目建设阶段。为了加快项目实施进程,8月30日上午,城市燃热集团召开OA协同办公系统启动安排部署会。集团班子成员,集团职能部门负责人、子公司主要领导及相关工作人员参加了会议。
会上,技术研发人员就OA协同办公系统的项目背景、定位、应用架构等进行了介绍,重点讲述了项目建设的推进计划及相应的时间节点,并向各部门提出了后续应配合完成的工作内容。
会议指出,今年集团正式开始启动集团数字化建设,并将数字化建设分为三个部分,主要为智慧化供热、业财一体化、办公OA自动化等数字化建设,OA协同办公系统是其中的重要组成部分。OA协同办公系统的建设对集团长远发展、可持续发展意义重大,不仅规范集团的业务流程、整合集团信息资源,实现一体化、智慧化办公,有效提升办公效率,从而推动集团信息化建设步伐。前期的建设,困难大,需要大量的基础数据,工作开展繁琐、复杂,集团公司要统一思想,上下一心,克服各种困难,全力以赴做好OA协同办公系统的实施,为下一步集团的数字化建设奠定基础。
会议要求,一是要充分认识到OA协同办公系统的重要性,切实增强主动意识、责任意识和协同意识,信息建设部门要精心谋划布局,其他部门积极配合,全力推进集团OA协同办公系统的建设进度。二是OA协同办公系统建设是“一把手”工程,主要领导要亲自抓、分管领导要具体抓、各单位要自觉抓,并成立专班,明确职责、细化分工、确定推进时间节点,以确保10月底投入试运行。三是试运行期间,管理人员要首先做到熟练掌握、使用系统,必要时组织开展培训工作,以确保供热运行工作的顺利开展。
集团OA协同办公系统投入运营后,将改变传统线下办公模式,打破时间和空间的限制,极大地缩短审批周期,节省时间成本和办公支出,实现真正意义的无纸化、数字化的“协同办公”,全方位提升集团办公效率。