为切实筑牢春节期间档案安全防线,防范化解各类档案安全风险,保障公司档案资源的完整与安全,2月10日,燃气热力公司综合部开展春节前档案安全专项检查,同步完善档案安全管理制度与风险防控机制,持续提升档案安全保障能力。
此次检查重点对档案库房的消防设施、电气线路、防水防潮等情况进行了检查,确保温湿度控制在标准范围;并对防虫防霉、安防监控等设施进行了检测,保障档案实体存放环境安全可靠。同时,对档案借阅、流转、归还等流程进行了逐项核查,确保全程可追溯、无疏漏。针对检查中发现的温湿度不达标问题,档案室立即实施整改,通过调节温控设备与加湿器,将库房环境恢复至标准范围,实现隐患即时清零。
通过此次节前检查,公司进一步强化了档案安全意识,压实了安全责任,为春节期间及今后档案安全管理工作提供有力保障。