近日,物业公司完成历年文书、合同、工程、经营管理、声像等资料的整理、归档工作,立卷归档文件60余卷。
此次归档工作从今年2月份开始,按照《集团公司档案工作管理规定》的要求,对物业公司各部门历年形成的文件材料进行全面收集、整理,将不同载体的文件材料按年度、保管期限等分类整理成卷;同时对不属于归档范围的材料,进行了多轮次甄别。并对重点项目、重要档案,进行了电子化处理,编制了电子目录,确保了档案的完整。
下一步物业公司将督促各项目部完成立卷归档工作,为公司档案工作打下坚实基础,努力实现档案管理制度化、规范化和标准化。