富泰热力公司桥靠收费厅只有杨美萍、安艳丽、崔小红三名收费员,负责辖区近29万m2收费任务。本供暖期以来,由于工作勤勉敬业、服务热情周到,因此,收费工作得到了辖区热用户的充分信任、理解和大力支持配合,收费率位居公司前列。
"您好,我是富泰热力公司收费员。" "您好,有人在家吗?您家的采暖费还没缴。"......上班期间她们坚守在大厅为用户办理相关业务,每天下班后还要上门或打电话和用户沟通,为了得到用户的支持,她们不断地入户讲解宣传有关政策,遇到不理解甚至有抵抗情绪的热用户,她们都以微笑去回应,耐心地解释,用真诚赢得了热用户的理解。
去年冬天,地产2号楼一热用户多次推诿不愿交纳采暖费,收费人员利用下班时间多次上门都未找到该热用户,于是又通过微信晓之以理、动之以情,通过近一个月上百条信息的沟通联系,终于说服了热用户,用户把采暖费用转账到了她们的微信后,她们及时帮助热用户办理了缴费业务并把电子发票传给热用户。
还有一位热用户由于工作原因经常辗转于市区周边的县城,她们多次上门都未能见到该热用户,后来通过一次次的电话、微信联系也未能得到回应,考虑到热用户可能确实太忙了,于是她们再次打电话联系到热用户后表示,可以亲自到他所在的地方去收费,热用户被工作人员热情所感动,当天就来收费大厅缴了采暖费。
由于疫情原因,2月19日,公司要求各收费厅暂时关闭,收费工作转为线上办理、电话办理。为了方便用户,当日她们在收费大厅张贴通知,并将线上交费流程以及运行和收费厅的服务电话告知用户,以便用户在遇到用热问题时能第一时间联系到相关人员。
收费厅关闭期间,她们每人一天轮流上班,按时消杀、规范记录,对未缴纳采暖费的热用户进行电话、短信、微信催费,遇到有用热问题的她们第一时间协助解决。
受疫情影响辖区饭店的效益严重下滑,考虑到这一实际情况,经请示领导同意后对这些商铺实行了分期交纳的办法,采暖费由原来的一次性交纳变为分三次交纳,得到了热用户的肯定、称赞。
办公桌上厚厚的收费台账里记录得满满当当,里面是她们每一次与用户沟通的情况,包括对方的语气、原因、与用户约定的时间等。"勤动嘴多沟通、勤动腿多上门、勤动耳多打听、勤动手多记录,起早贪黑、耐心细致、互相理解、热情服务、换位思考、以情感人。"这是她们总结出的收费秘籍。
脚踏实地的工作作风,勤奋努力的敬业精神,换来了丰硕的成果,目前,桥靠大厅收费率已达97.34% 。