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供热服务工单受理员:守好服务用户的 “连心桥”

2022/2/25 0:00:00

        作为首府最大的供热企业--市城市燃热集团,集团有这样一群人,在平凡的岗位上,日夜坚守;有这样一群人,在平凡的岗位上,默默无闻;有这样一群人,在平凡的岗位上,努力前行;有这样一群人,在平凡的岗位上,无私奉献。她们就是客服中心供热服务工单受理员,客服中心是连接12345、供热一线服务的桥梁,受理员负责用户的供热诉求"接诉即办",即要做到即收、即转、即办、即反,确保供热服务提质增效。

  今天,笔者一早来到市城市燃热集团客服中心为民办公室,受理员托亚正在与交班人交接工作,交接后,新一天的工作开始了。托亚说:"2月份工单量有所下降,12月、1月是工单量最大的时候,我们日反馈量最多有时候达200件,一个人办理工单到凌晨2:00,基本一天坐下来就不起身了,虽然很累,但我们也想为单位出一份力,尽自己最大的能力完成工作,能够让用户满意,让基层部门满意。"简单的话语表达出了她们的心声。

  集团客服中心受理员4名,全部为女同志,在供暖季,她们几十年如一日,没有节假日,没有周末,在平凡的岗位上认真办理每一个工单,接听每一个电话,不厌其烦的为用户解答每一个问题。

  曹海慧感冒高烧,孟慧因身体原因医生建议请假休息一段时间,高慧青的父亲需要照顾等等,但在赶上采暖季,她们首先想到的是工作不能落下,自己的事和家里的事先克服,一直坚持在工作岗位上,正常上班,没有请假。

  客服中心除了倒班组,为确保每日提交工单当日办结,正常班的工作人员晚上、周末加班已经是家常便饭。2021年12月11日周六当天,客服中心接到了本采暖季供暖以来最多一次工单量,共计128件,加上其他处理事项有400项要处理。方敏和其他1名受理员从早上9点开始,一直到晚上近11点才办结完毕,14个小时连轴转,中午饭、晚餐都没来得急吃,没叫一声苦没喊一句累,看着台账上400多件事项一件件的完成,都高兴的蹦了起来了。方敏笑着说:"到了供暖季,这样的情况经常发生,我们就当减肥了。"

  方敏从城发供热公司成立客服部门、设立服务热线以来,就到客服中心上班,15年受理、办结热线电话、工单60多万笔。

  2022年春节后一场突如其来的疫情打破了首府的宁静。而做好供热运行和供热服务就是抗击疫情最大的保障。托亚在上班时了解到所住隔壁小区封闭了,她担心他所住的也可能封闭,为不影响工作,与家人分开,搬到了母亲家居住,而这个决定也得到了爱人的支持。

  正是在这里--客服中心为民办公室,从接单、到派单、到办结、到反馈,每一个小小工位每天处理工单近上百件,她们用坚守在平凡的岗位上贡献着自己的一份力量。

  据统计,截止到目前,2021--2022采暖年度客服中心接到涉及城发供热公司工单5711件、现办结98.44%。

 

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