12月22日上午,公司总经办档案室组织召开职工人事档案数字化项目竣工验收会议。总经办档案室主任胡广丽主持会议。副总经理刘建军、总经理助理兼总经办主任朱大伟、党办主任胡日查、人力资源部副部长付宏志、项目验收组全体成员及国风网络技术公司相关人员参加此次验收会议。
验收会上,项目承包方就项目实施工作进行了汇报,总经办档案室就项目管理工作及项目的抽检、整改情况进行了汇报。随后参会人员到人事档案库对职工人事档案数字化成果进行抽查验收,参与验收人员对项目完成情况、建设程序履行情况、项目抽检整改情况及数字化达标情况进行了客观评价,并一致同意验收。
职工人事档案数字化项目于2019年7月开始实施,历时近两年时间,数字化档案总卷数为2358卷,建立了职工人事档案目录数据库、全文数据库,实现公司室藏人事档案系统检索、统计、提供利用及档案日常的管理维护。
档案数字化建设是新形势下档案工作提出的新要求,新的组织和治理形态不断催生新的档案记录形式和管理模式,公司正在逐步实现室藏档案信息化建设目标,逐步提高公司档案管理工作水平,切实做好档案信息化服务工作。