人力资源部在档案数字化管理开始前，积极配合档案室对四个分公司员工的人事档案进行了档案交接、集中整改以及散材料整理工作。散材料整理包括员工的学籍材料、职称材料、党员材料以及档案认定材料。

截止6月3日，共计完成整理人事档案1730卷。四个分公司的人事档案散材料整理工作已经全部完成，为即将施行的档案数字化工作打下了坚实的基础。