为持续提升客服人员的专业技能,不断完善服务举措,为用户提供更加周到、满意的供热服务,更好地满足热用户需求,10月6日,富泰热力公司举办客户服务技术比武大赛。公司及各分公司的客服人员参加比赛。
比赛设置了情景模拟、案例分析、供热专业知识问答三个环节,比赛项目覆盖面广、内容紧扣工作实际,参赛选手随机抽取题目回答问题,评委现场打分点评,旨在通过公平、公正、公开的同台竞技,检验客服人员的专业知识、技能水平和职业素质。
“您好,富泰热力客服,有什么事情需要帮助?”“我邻居家的暖气都热,就我家不热,你们管不管?”“您好,不要着急,请冷静一下告诉我具体地址,我们工作人员会尽快上门帮您排查解决问题。”;“我已经办理停暖了,你们怎么还给我发催缴通知呢?”“您好,出现这种情况可能是系统出现了一些小故障,请您放心,我们会尽快解决这个问题,给您一个满意的答复。”随着电话铃声的响起,情景模拟环节开始。由工作人员扮演用户根据题目内容,提出了不同类型的用热问题,此环节重点考察客服人员的规范用语、沟通技巧、专业知识等方面的能力,参赛选手面对用户提出的暖气不热、用热设施故障、缴费等各种问题和诉求,他们沉着冷静,用丰富的专业知识和热情的服务态度耐心解答。真诚的对话、坦诚的交流,稳定了用户的情绪、回应了用户的关切、打消了用户的顾虑、解决了用户的诉求,体现了良好的职业操守和对工作的认真负责,现场气氛热烈。
在案例分析环节,评委从选手抽取的题目中涉及到的“不热类”“抢修类”“咨询类”等相关问题,要求选手分析问题产生的原因,综合运用理论知识和实践经验,提出解决问题的思路和办法,考察大家扎实的专业功底和应急处置等能力。
在供热专业知识问答环节,评委根据选手抽取的题目,提出了供热法规解读、供热运行基础知识、排查消除安全隐患、供热故障处理办法等理论知识类和实操类问题,重点检验了选手的理论知识储备和应急实操能力。每位选手回答问题后,评委逐一进行了点评。在紧张激烈的比赛中,大家互相学习,互相鼓励,学到了长处、找到了不足,为在今后的工作中不断提升服务水平增加了动力。
本次技术比武大赛,给公司客服工作人员搭建了一个自我展示的平台和相互交流的机会,营造了以赛促学、共同进步的浓厚氛围,充分激发了大家“比、学、赶、帮、超”的主动性和自觉性。下一步,公司将继续加大对客服人员的培训考核力度,把比赛成果转化为全面提升供热服务质量的动力,为用户提供更加规范、专业、温馨、满意的供热服务。