11月27日-29日上午，公司总经办档案室组织党办、总经办、人力资源部及各分、子公司人力资源处的相关工作人员对人事档案录入、扫描项目进行竣工验收。

从2019年7月6日开始历时4个月，档案室组织福州金瑞迪软件技术公司对公司2165卷人事档案进行录入、扫描及图像处理。使公司纸质化人事档案内容全部转化为数字化档案。人事档案数字化建设，既保护了实体档案，又便于安全利用，对公司整合人事信息资源，改进工作方式，提高工作效率，有着重要意义。

此次验收，现场通过分组采取随机抽卷的形式进行审验，按抽审比例要求对随机抽取的150卷人事档案及其对应的电子卷宗，展开录入内容、扫描图像、类码、类号、页码的抽审，合格率98%，同时现场要求服务方对需整改的问题及时做到更改、消除。

会上，副总经理刘建军强调，加强公司人事档案管理，要做到科学化、规范化、信息化。每做一项要注意工作细节的衔接，对未进行抽检的卷宗限时核查，并加快人事档案后续数据的挂接工作。全面开发、深度利用档案信息资源，创新利用方式，切实提升公司档案信息服务水平。

最后，公司人事档案数字化验收小组全体成员在验收单上签字确认，一致同意验收通过。